Woodburn Planning Commisssion Public Hearing

This is to notify you that the City of Woodburn has proposed a land use regulation that may affect the permissible uses of your property and other properties.

NOTICE OF PUBLIC HEARING

This notice is not a summons. You are cordially invited to participate in a public hearing regarding City land use changes. Participation is optional.
On January 24, 2013 at 7:00 PM, the Woodburn Planning Commission will hold a public hearing regarding the adoption of Legislative Amendment LA 2012-01, which amends the City’s land use ordinances (Zoning Ordinance and Comprehensive Plan). Please see the summary of proposed amendments, below. The hearing will be held in the Council Chambers at City Hall, 270 Montgomery Street, Woodburn, Oregon. State law requires that the City state that it "has determined that adoption of this amendment may affect the permissible uses of your property, and other properties in the affected zones, and may change the value of your property."

There will be three open houses to explain the proposed amendments:
January 7, 2013 (Monday) – Land Use and Specific Use Standards (Sections 1 and 2)
January 14, 2013 (Monday) – Development Guidelines and Standards (Section 3.1)
January 17, 2013 (Thursday) – Signs (Section 3.110) Amortization These open houses will be from 4:00 PM to 6:00 PM, in the Council Chambers at City Hall.

It is anticipated that a series of public hearings will be held as follows:
January 24, 2013 (Thursday) – Land Use and Specific Use Standards (Sections 1 and 2)
February 7, 2013 (Thursday) – Development Guidelines and Standards (Section 3.1) Application Requirements (Section 5)
February 28, 2013 (Thursday) – Signs (Section 3.110) - Amortization
March 14, 2013 (Thursday) – If needed to address outstanding issues

It is also anticipated that the City Council will hold a public hearing on May 13, 2013 (Monday). Subsequent hearings will be scheduled at the May 13th meeting.

LA 2012-01 is found at www.woodburn-or.gov, is available for inspection at the Woodburn City Hall located at 270 Montgomery Street, and may be purchased for the cost of copying. For additional information concerning LA 2012-01, you may call the Woodburn Department of Economic and Development Services at (503) 982-5246. This notice is provided to comply with Ballot Measure 56, ORS 227.186.

Summary of Proposed Changes to the Woodburn Development Ordinance Overall objectives of the Ordinance rewrite:
 

• Simplify and clarify the Ordinance
• Include diagrams, illustrations, charts and maps
• Update and standardize terminology
• Eliminate conflicting standards and circular references
• Make the ordinance more user-friendly
• Include purpose statements for each section
• Correct scrivener errors

The hearings in February and March may be rescheduled or extended at the direction of the Planning Commission.

Section 1.102 (Definitions) Consolidates most definitions
Section 2.1 (General Provisions) Reformats for readability; Eliminates reference to the North American Industry Classification System (NAICS) Section 2.102 (Residential Zones) Consolidates residential use and development standards into tables; Categorizes by use groupings, i.e. dwellings, nonresidential uses, etc.; Limits large daycare and group care facilities to zones allowing medium density residential uses; Clarifies where accessory structures are allowed; Standardizes building height for purpose of determining rear setback and lot coverage requirements (16 feet, instead of 14 and 16 feet); Standardizes rear yard setback for accessory structures (5 ft instead of 0-7 ft)
Section 2.103 (Commercial Zones) Consolidates commercial uses and development standards into tables; Categorizes by use groupings, i.e. residential, commercial, industrial, etc.; Generalizes use categories i.e., office vs. medical office, legal office, dental office, etc.; Establishes compatibility process for automotive, hospital, veterinarian activities based upon proximity to residential uses; Limits outdoor storage for contractors Section 2.104 (Industrial, Public and Semi Public Zones) Consolidates industrial and public and semi-public uses and development standards into tables; Generalizes use categories, i.e. manufacturing vs. individual types of manufacturing
Section 2.105 (Overlay Districts) Consolidates districts into one section in 2.105; Includes maps in overlay districts of specific districts; Includes tables identifying properties within specific overlay districts
Section 2.201 (Accessory Structures) Consolidates residential and commercial standards for accessory structures; Establishes separation standards for accessory structures (6 ft); Increases vision clearance height at intersections from 30 inches to 42 inches
Section 2.202 (Special Use Standards) Provides for vehicle, boat and RV parking in side yard, behind a screen; Clarifies that Home Occupations are allowed in multi-family dwellings; Establishes manufactured dwelling design standards similar to site-built dwellings; Prohibits manufactured dwellings within the Neighborhood Conservation Overlay District; Provides for outside seating and product display
Section 2.203 (Specific Conditional Uses) Consolidates definitions for telecommunication facilities
Section 3.101 (Street Standards) Minimizes street improvement standards for development; Establishes payment in lieu of street improvement in specific circumstances; Establishes new street standards for one-way streets; Clarifies street improvement standards in the Neighborhood Conservation Overlay District and downtown; Establishes block length and pathway standards; Establishes new street standard for local streets
Section 3.102 (Utilities and Easements) Clarifies utility easement standards
Section 3.103 (Setbacks and Open Spaces) Establishes setbacks to accommodate future street dedications; Provides for uncovered decks, 18 inches or less in height in the rear yard; Clarifies vision clearance standards; Measures vision clearance from special setbacks
Section 3.104 (Vehicular Access) Establishes standards for coordination with ODOT and Marion County when development occurs adjacent to state or county roads; Establishes joint access standards; Establishes standards for driveway consolidation along state highways
Section 3.105 (Off-Street Parking and Loading) Consolidates and groups together use standards, i.e. residential, commercial, etc.; Eliminates off-street loading standards for office uses under 5,000 square feet; Reduces parking standards for restaurants and for businesses with outside display areas; Includes accessible parking standards; Clarifies shared parking standards
Section 3.106 (Landscaping Standards) Reduces the number of required street trees; Establishes street tree size based upon street classification (larger trees along major streets); Reduces landscape requirements in yards abutting streets; Recognizes roof garden or living roof; Provides flexibility for screening between uses (walls, fences, hedges); Restricts significant tree removal during dormant season
Section 3.107 (Architectural Design Guidelines and Standards) Establishes similar design standards for manufactured and site-built dwellings; Clarifies when carports are allowed for manufactured dwellings; Clarifies that manufactured dwellings are prohibited in the Neighborhood Conservation Overlay District; Establishes additional design standards for buildings within the Neighborhood Conservation Overlay District; Provides design flexibility in new developments (9 design standards out of 12); Requires that roof-top equipment be screened from surrounding properties; Incorporates the architectural design standards for the Downtown Conservation and Development and Mixed Use Village districts in Section 3.107 Section 3.108 (Partition and Subdivision Standards) Clarifies partition and subdivision standards
Section 3.109 (Planned Unit Development Standards) Clarifies Planned Unit Development (PUD) standards
Section 3.110 (Signs) Establishes a 10 year sign amortization program, which requires sign conformance within 10 years; Establishes a procedure hardship provision for nonconforming signs; Establishes standards for signs in the Mixed Use Village (MUV) zone
Section 5.1 (Type I, II & III Decisions and Applications Requirements) Clarifies design review thresholds for Type I, II, & III review for medium density dwellings
Section 6.1 (Appendices) Eliminates Application Exhibits; application forms specify requirements; Eliminates Figures; individual sections include figures and diagrams; Eliminates Tree Guidelines; individual section includes approved and prohibited trees; Eliminates Use Classifications; individual sections include use tables
Figure 7-2 (Transportation System Plan) Street Design Standards revised to provide for narrower street section and curb-tight sidewalks

La presente es para notificarle que la Ciudad de Woodburn ha propuesto un reglamento de uso del terreno que puede afectar los usos permitidos de su propiedad y otras propiedades.

    NOTICIA DE AUDIENCIA PÚBLICA

  Este aviso no es una citación. Se le invita y queda bienvenido a participar en un foro público sobre los cambios de uso del terreno. No está obligado a asistir. Para recibir más información en español, llame a la División de Planificación al 503-982-5246. Si necesita un traductor, comuníquese con la División de Planificación por lo menos 3 días antes del foro.

En el 24 de enero, 2013 a las 7:00 PM, la Comisión de Planificación de Woodburn celebrará una audiencia pública sobre la adopción de la enmienda legislativa LA 2012-01, lo cual revisa las ordenanzas de la Ciudad de uso del terreno (la Ordenanza de Zonificación y el Plan Integral). Véase el resumen adjunto de las enmiendas propuestas. La audiencia se llevará a cabo en la cámara del Consejo en el Ayuntamiento, 270 Montgomery Street, Woodburn, Oregon. La ley estatal requiere que la Ciudad declara que "la adopción de este cambio de zona puede afectar los usos permitidos de su propiedad y otras propiedades en la zona afectada, y puede cambiar el valor de su propiedad. Habrá tres reuniones informales para explicar las modificaciones propuestas: 7 de enero, 2013 (lunes) - Usos permitidos y normas de usos específicos (Secciones 1 y 2) 14 de enero, 2013 (lunes) - Normas de desarrollo (Sección 3.1) y requisitos de la solicitud (Seccion 5) 17 de enero, 2013 (jueves) - Letreros (Sección 3.110) amortización de letreros no conformes Estas reuniones se llevarán a cabo en la cámara del Consejo en el Ayuntamiento, desde las 4:00 hasta las 6:00PM. Se prevé que se llevará a cabo una serie de audiencias públicas de la siguiente manera: 24 de enero, 2013 (jueves) – Usos permitidos normas de usos específicos (Secciones 1 y 2) 7 de febrero, 2013 (jueves) – Normas de desarrollo (Sección 3.1) y requisitos de la solicitud (Seccion 5) 28 de febrero, 2013 (jueves) – Letreros (Sección 3.110) amortización de letreros 14 de marzo, 2013 (jueves) – Si es necesario para abordar asuntos pendientes También se prevé que se realizará una audiencia pública por el Consejo Municipal el 13 de mayo (lunes). Audiencias subsiguientes serán programadas en la reunión del 13 de mayo. LA 2012-01 se halla en www.woodburn-or.gov, está disponible para su inspección en el Ayuntamiento, 270 Montgomery Street, y está de venta en el costo de las copias. Para obtener más información sobre LA 2012-01, llame a la División de Planificación al (503) 982-5246. Esta noticia se emite para cumplir con Ballot Measure 56, ORS 227.186. Resumen de los enmendaciones propuestas a la Ordenanza para el Desarrollo de Woodburn 

Objetivos generales de la revisión de la Ordenanza: „hSimplificar y clarificar la Ordenanza „hIncluir diagramas, ilustraciones, gráficos y mapas; Actualizar y estandarizar la terminología „hEliminar las normas contradictorias y las referencias circulares „hIncluir una declaración de propósito para cada sección „hHacer que la ordenanza sea más fácil de usar „hCorregir los errores de escribano Se puede reprogramar o ampliar las audiencias en febrero y marzo, según la dirección de la Comisión.

Sección 1.102 (Definiciones) „hConsolida la mayoría de las definiciones 
Sección 2.1 (Provisiones generales) Usa un formato nuevo para facilitar la lectura; Elimina la referencia al Sistema de Clasificación Industrial de Norteamérica (NAICS) 
Sección 2.102 (Zonas residenciales) Consolida los usos permitidos y los estándares de desarrollo en tablas; Clasifica los usos en grupos, tales como viviendas, usos no residenciales, etc.; Limita los centros del cuidado infantil y adulto a las zonas que permiten uses residenciales de densidad media; Aclara dónde se permiten las estructuras accesorias; Estandariza la altura del edificio en que cambian los requisitos de retroceso posterior y cobertura del lote (16 pies, en lugar de 14 y 16 pies); Estandariza el retroceso posterior para estructuras accesorias (5 pies en vez de 0 hasta 7 pies) 
Sección 2.103 (Zonas comerciales) Consolida los usos permitidos y los estándares de desarrollo en tablas; Clasifica los usos en grupos, tales como viviendas, usos comerciales, usos industriales, etc.; Generaliza categorías de usos, es decir, ‘oficinas’ en vez de ‘oficinas de médicos, oficinas de abogados, oficinas de dentistas’; Establece un proceso de compatibilidad para usos automotrices, de hospital, y las actividades veterinarias basado en la proximidad a los usos residenciales; Limita para los contratistas el almacenamiento al aire libre 
Sección 2.104 (Zonas industriales y públicos) Consolida los usos permitidos y los estándares de desarrollo en tablas; Generaliza categorías de usos, es decir, ‘la fabricación’ en vez de los distintos tipos de fabricación 
Sección 2.105 (Distritos de superposición) Consolida los distritos en una nueva sección 2.105; Incluye mapas de los distritos de superposición ; Incluye tablas que identifican las propiedades dentro de ciertos distritos de superposición 
Sección 2.201 (Estructuras accesorias) Consolida los estándares residenciales y comerciales relativos a las estructuras accesorias; Establece normas de separación de las estructuras accesorias (6 pies); Aumenta la altura de las Áreas de Visión en las cruces de 30 pulgadas a 42 pulgadas 
Sección 2.202 (Normas de usos especiales) Autoriza el estacionamiento de vehículos, barcos, y autocaravanas en el patio lateral, detrás de una cerca o pared; Aclara que las empresas llevadas a cabo desde el hogar se permiten en las viviendas multifamiliares; Establece estándares de diseño para viviendas fabricadas similar a las viviendas construidas en el sitio; Prohibe las viviendas fabricadas en el Distrito de Conservación del Barrio (Neighborhood Conservation Overlay District); Autoriza asientos al aire libre y la exposición del producto 
Sección 2.203 (Usos condicionales específicos) Consolida las definiciones de las instalaciones de telecomunicaciones 
Sección 3.101 (Normas para las calles) Minimiza los estándares de mejoras a las calles para el desarrollo; Establece el pago en lugar de la mejora de la calle en circunstancias específicas; Establece nuevo estándar para las calles de dirección única; Aclara las normas de mejora de las calles en el Distrito de Conservación del Barrio (Neighborhood Conservation Overlay District) y en el centro Establece normas tocante a la longitud del bloque y las vías peatonales; Establece un nuevo estándar tocante a las calles locales 
Sección 3.102 (Servicios públicos y servidumbres) Aclara las normas de servidumbre para servicios públicos 
Sección 3.10 (Retrocesos y espacios abiertos) Establece retrocesos para acomodar las futuras dedicaciones de calles; Autorece los patios no tapados de 18 pulgadas o menos de altura en el retroceso trasero; Aclarr las normas para las áreas de visión en las cruces; Mede las áreas de visión en las cruces desde los retrocesos especiales 
Sección 3.104 (Acceso vehicular) Establece normas para la coordinación con ODOT y el Condado de Marion cuando se desarrolla propiedad junto a las carreteras del Estado o del Condado; Establece normas para el acceso común; Establece normas para la consolidación de entradas a las carreteras del Estado 
Sección 3.105 (Estacionamiento y carga en la propiedad) Consolida y agrupa las normas, es decir, para los usos residenciales, comerciales, etc.; Elimina el requisito de carga para las oficinas con menos de 5,000 pies cuadrados de superficie; Reduce el estacionamiento requerido para los restaurantes y para las empresas con áreas de exhibición al aire libre; Incluye normas de estacionamiento accesible; Aclara los estándares de estacionamiento compartido 
Sección 3.106 (Normas del jardín) Reduce el número de árboles requeridos por las calles; Establece el tamaño de los árboles por las calles según la clasificación de la calle (árboles más grandes por las calles principales); Reduce los requisitos de paisaje en los patios colindantes a calles; Reconoce los jardínes de techo o techos vivientes; Establece la flexibilidad para la mitigación entre usos (paredes, cercas, setos); Prohibe cortar árboles significativos durante la temporada latente 
Sección 3.107 (Normas y directrices de diseño arquitectónico) Establece normas de diseño similares para las viviendas fabricadas y las viviendas construidas en el sitio; Aclara cuándo se permite cocheras para las viviendas fabricadas; Aclara que las viviendas fabricadas quedan prohibidas en el Distrito de Conservación del Barrio (Neighborhood Conservation Overlay District); Establece normas de diseño adicionales para los edificios en el Distrito de Conservación del Barrio (Neighborhood Conservation Overlay District); Dispone de la flexibilidad en el diseño de nuevos proyectos (9 de los 12 estándares de diseño); Requiere que el equipo mecánico en el techo sea mitigado para las propiedades circundantes; Consolida las normas de diseño para el centro y la zona del Barrio de Usos Mixtos (Mixed Use Village) en la sección 3.107 
Sección 3.108 (Normas de la división de terreno) Aclara las normas de la división de terreno en lotes 
Sección 3.109 (Normas de comunidades planificadas) Aclara las normas para desarrollar comunidades planificadas

PRSRT STDUS POSTAGEPAIDPERMIT NO. 257WOODBURN, OR

270 Montgomery Street

Woodburn, Oregon 97071Sección 3.110 (Letreros) Establece un programa de amortización, lo cual requiere la conformidad de todos los letreros dentro de un plazo de 10 años; Establece una procedimiento aliviar dificultades tocante a letreros no conformes; Establece normas para letreros en la zona del Barrio de Usos Mixtos (Mixed Use Village)
 Sección 5.1 (Requisitos de las solicitudes de decisiones tipo I, II y III) Aclara los umbrales de revisión de diseño tipo I, II, y III para viviendas de densidad media 
Sección 6.1 (Apéndices) Elimina las exhibiciones de solicitud, los formularios de solicitud especifican los requisites; Elimina las figuras; las secciones individuales incluyen las figuras y diagramas; Elimina las directrices del árbol; la sección individual incluye una lista de los árboles aprobados y prohibido; Elimina las clasificaciones de uso; las secciones individuales incluyen tablas de usos 
Figura 7-2 (Plan del sistema de transporte) Incluye una calle estrecha con banquetas juntas a los carriles